建设部队智慧档案室,助力智慧军营发展

      近年来,随着部队营区档案规模的扩大,档案数量、种类逐渐增多,传统的档案管理方式无法匹配高强度的档案管理工作,部队智慧档案库房的建设迫在眉睫。在社会信息化背景下建设部队智慧档案室,既是国家政策支持下军队现代化建设的要求,又是助力智慧军营建设的迫切需要,更是军队档案工作转型升级的必然选择。

建设部队智慧档案室

一、国家政策支持部队智慧档案室建设

     (一)党的十八大以来,中共中央主席习近平明确指出要推动部队后勤建设,强调部队后勤建设的三大任务之一便是“推动部队后勤信息化建设”;

     (二)中共中央办公室、国务院办公厅引发《关于加强新形势下档案工作的意见》,这是指导部队档案事业的一项长期纲领性政策文件,其中明确指出“新形势下加强档案工作的信息化、智慧化建设是一项长期必须坚持的工作”;

     (三)近日,中央军委后勤保障部印发《军事设施建设档案管理办法(试行)》文件,自2022年5月1日起施行,其中重要强调“推动部队后勤信息化、智慧化建设建设,实现智慧军营”。

      在此背景下,部队档案部门坚决贯彻习近平主席的决策部署,围绕党在新形势下的强军目标,要求依法治档、科学管档、高效用档,档案工作在部队建设、部队改革的地位作用日益突出。

二、建设部队智慧档案室的意义

(一)档案信息传递的智慧化

      建设部队智慧档案室,在物联网技术基础上配合部队现有的计算机网络,将档案实体信息、档案管理人员信息、档案室设备信息相连接,实现信息的交融和互通。在部队各区域局域网正常运行前提下,通过建设智慧档案室,实现部队各单位与档案部门的网络连接。通过智慧档案室一体化平台,将相互独立的储存档案信息数据的终端和档案实体以及服务器相连接,可实现档案信息的远程利用。智慧档案室,是部队档案信息传递智慧化服务的基础。

建设部队智慧档案室

(二)档案信息管理的高效化

      部队智慧档案室的档案信息管理具有强大的功能,将计算机技术、通信技术、大数据、云计算等先进科学技术运用到档案信息管理当中,从而建立起高效、规范、统一的档案信息处理系统。据统计,部队智慧档案室运用RFID技术可做到每秒上百次的档案盘点,实现档案快速盘点、高效录入,减轻档案管理人员的工作负担。建设部队智慧档案室,促进档案军队管理工作由传统管理模式向现代化管理模式的转变。

建设部队智慧档案室

(三)档案信息服务的扩展化

      部队智慧档案室在档案信息的服务和利用上进行全面的升级,在档案安全性上,部队智慧档案室配置安防系统,联动监控可进行动态侦测报警、漏水报警、入侵报警,防止外来人员的入侵,构筑部队档案信息的安全屏障;在档案储存环境上,部队智慧档案室拥有环境控制系统,对空气质量、温湿度环境进行实时监测并调控,驱散档案长期保存产生的酸性气体,对延长档案寿命、促进档案储存的科学性具有强大效果;在档案信息利用上,除了对纸质档案实体的保存业务之外,部队智慧档案室的档案信息化管理系统可对档案进行数字化处理,通过拆装档案设备对档案录入、扫描入册,进行电子化分类储存,降低档案在交接入库过程中的遗失风险,实现电子档案的永久保存。部队智慧档案室通过档案信息现代化管理手段和相应的安全环控设备配合,实现档案信息服务利用的扩展化、多元化服务。

建设部队智慧档案室

      部队智慧档案库房的建设对于部队档案室业的发展具有十分重要的现实意义和深远的历史影响。建设部队智慧档案室,在国家政策的响应支持下,为传统档案的升级转型提出完整的解决方案,提高档案信息为军队现代化建设和军事斗争准备的服务保障能力和水平,为推动我国部队档案室业跨越式发展,最大限度提高档案信息管理效率和档案信息服务的社会效益做出重要贡献。

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